শিক্ষার্থী সম্মানি বহি

শিক্ষার্থীদের বেতনাদি নেওয়া ও হিসাব সংরক্ষণ রাখার পদ্ধতি –

* বছরের প্রথমে শিক্ষার্থী ভর্তি নেওয়ার পর শিক্ষার্থীর থেকে নেওয়া অর্থের সব হিসাব গুলো প্রথমে বাৎসরিক ভর্তি প্রতিবেদনে হিসাব রাখতে হয়।

সর্বপ্রথম শিক্ষার্থী থেকে যখন প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত রসিদের মাধ্যমে নির্ধারিত বেতন আদায় করা হবে তখন আদায়কৃত বেতনের রশিদ বা রসিদের মুড়ি বা নকল কপি দেখে আদায় কৃত রসিদ নম্বর, বই নম্বর, তারিখ, শিক্ষার্থীর নাম, শ্রেণী, বিভাগ/শাখা, মাসিক বেতনের টাকার সংখ্যা ও ভর্তি ফিসহ আনুষঙ্গিক সব হিসাব মাসিক প্রতিবেদনে প্রতিদিনের হিসাব প্রতিদিন অথবা ৭ দিনের হিসাব একদিন লিপিবদ্ধ করতে হয়।

অতঃপর মাসিক প্রতিবেদন অনুযায়ী শ্রেণীভিত্তিক শিক্ষার্থী বেতন বইতে লিপিবদ্ধ করতে হয়।

অতঃপর শিক্ষার্থী বেতন বই অনুযায়ী কম্পিউটারে বাৎসরিক প্রতিবেদন ফাইলে হিসাব সংরক্ষণ করতে হয় ।

বছরের শেষে বাৎসরিক প্রতিবেদন ফাইলটি সম্পূর্ণভাবে তৈরি করে প্রিন্ট করে বই আকারে বানিয়ে অফিসে সংরক্ষণ রাখতে হয় যে-কোনো প্রয়োজনের জন্য।

বিশেষভাবে মনে রাখতে হবে আদায় কৃত বেতনের রসিদ বা রসিদের মুড়ি বা নকল কপি প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ বা প্রয়োজনীয় সংরক্ষিত জিনিস।

যাহা যে-কোনো সময় প্রয়োজন হতে পারে।

এমনকি যতদিন প্রতিষ্ঠান থাকবে ততদিন এই জিনিসগুলোর প্রয়োজন হতে পারে।

সুতরাং দয়া করে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো সব সময় সংরক্ষণ রাখুন।